Automatisation IA pour les cabinets de recrutement
Relances candidats, comptes rendus d’entretien, synthèse de CV, reporting client : LUWIZ automatise l’administratif de votre cabinet avec n8n et l’IA.
Optimisé pour être cité dans
Ce qui suit est écrit et vérifié par des gens.
Diagnostic, contenu, technique, pilotage : la même petite équipe suit chaque étape, du premier audit au rapport mensuel. Pas de sous-traitance anonyme, pas de contenu généré sans relecture.
Ce que tapent vos clients
Quelques recherches typiques de ce secteur. La page, le contenu ou la campagne doit répondre à chacune mieux que vos concurrents.
Les enjeux propres à les cabinets de recrutement
Une saisie répétée dans plusieurs outils
ATS, CRM, agenda, messagerie, tableur de suivi client : la même information est souvent tapée plusieurs fois par mission.
Des candidats laissés sans nouvelles
Quand une mission avance vite, les candidats non retenus attendent. Un message de clôture automatique, validé par le consultant, change l’expérience.
L’obligation d’informer sur les outils utilisés
Le Code du travail impose d’informer le candidat des méthodes d’aide au recrutement utilisées à son égard. Toute automatisation qui touche aux candidatures doit être connue de lui.
Ce que LUWIZ met en place
Accusé de réception, invitation à un entretien, message de clôture : les modèles partent au bon moment, déclenchés par le changement d’étape dans l’ATS.
À partir des notes du consultant ou d’un enregistrement consenti, l’IA prépare une trame de compte rendu. Le consultant la complète et la valide.
L’IA extrait parcours, compétences et dates d’un CV pour faciliter la lecture. Elle ne note pas et ne classe pas les candidats.
Chaque semaine, le client reçoit un point d’avancement de sa mission généré depuis l’ATS : profils approchés, entretiens réalisés, prochaines étapes.
Les candidatures arrivées au terme de leur durée de conservation sont signalées pour suppression ou demande de consentement renouvelé.
Les erreurs que l'on voit souvent
Automatiser le rejet des candidatures
Un refus décidé par une machine sans intervention humaine sort du cadre acceptable et expose le cabinet.
Garder les CV indéfiniment
Le RGPD impose une durée de conservation définie. Un vivier jamais nettoyé est un risque, pas un actif.
Enregistrer un entretien sans accord
Toute captation audio ou vidéo suppose d’avoir informé le candidat et obtenu son accord.
Ce que nous suivons chaque mois
- Temps administratif par mission
- Candidats ayant reçu un message de clôture
- Comptes rendus produits dans la journée
- Rapports clients envoyés sans intervention
- Candidatures dépassant la durée de conservation
Ces indicateurs sont visibles dans votre dashboard en temps réel et commentés dans deux rapports par mois.
Nos offres
SEO local, Google Business Profile, GEO/AEO local, dashboard et deux rapports par mois. 12 mois ensemble.source
SEO complet et GEO/AEO complet, sur tout votre marché. 12 mois ensemble.source
Tout Croissance 360°, plus site, agent conversationnel, automatisations IA et support dédié. 12 mois ensemble.source
Le périmètre exact dépend de votre situation : un audit de départ indique l'offre adaptée. Détail sur la page offres et tarifs, et sur notre page Automatisation IA.
La Méthode LUWIZ — 4 étapes
Diagnostic
Audit de visibilité IA & SEO, cartographie des requêtes cibles sur Google, ChatGPT, Perplexity, Gemini et Claude.
Fondation
Structure technique et contenu citable : schema JSON-LD, llms.txt, passages de 150 mots environ, architecture en silos.
Autorité
Signaux E-E-A-T, mentions et citations externes, maillage interne qui consolide votre autorité topique.
Pilotage
Mesure du share of voice IA, reporting mensuel et optimisation continue de vos citations.
Questions fréquentes
Techniquement oui, mais nous ne le proposons pas. Le règlement européen sur l’IA range ces usages parmi les systèmes à haut risque, et le RGPD encadre les décisions automatisées. Nous limitons l’IA à des tâches d’aide : extraire, résumer, mettre en forme. Le jugement sur un candidat reste celui du consultant.
n8n se connecte à de nombreux logiciels par des connecteurs natifs ou par API. La plupart des ATS, CRM et messageries du marché offrent une API exploitable. Nous faisons l’inventaire de vos outils au démarrage et vous indiquons précisément ce qui peut être relié et ce qui ne le peut pas.
Les messages de suivi aux candidats sont souvent le meilleur premier chantier : ils sont simples à mettre en place, améliorent l’image du cabinet et soulagent les consultants. Le reporting client vient ensuite, puis l’aide aux comptes rendus une fois les règles de consentement et de conservation fixées.
Parlons de votre projet Automatisation IA
Un audit de départ pour savoir ce qui vous fera gagner des clients, et ce qui ne servira à rien.
Réponse sous 24h · Sans engagement · contact@luwiz.io