Automatisation IA pour les cabinets juridiques et comptables
Collecte de pièces, relances, tri des emails, brouillons de courriers : LUWIZ automatise la gestion de votre cabinet, avec validation humaine du fond.
Optimisé pour être cité dans
Ce qui suit est écrit et vérifié par des gens.
Diagnostic, contenu, technique, pilotage : la même petite équipe suit chaque étape, du premier audit au rapport mensuel. Pas de sous-traitance anonyme, pas de contenu généré sans relecture.
Ce que tapent vos clients
Quelques recherches typiques de ce secteur. La page, le contenu ou la campagne doit répondre à chacune mieux que vos concurrents.
Les enjeux propres à les cabinets juridiques et comptables
Des dossiers bloqués par des pièces manquantes
Justificatifs, relevés, actes, pièces d’identité : tant qu’un document manque, le dossier n’avance pas. Les relances manuelles prennent du temps et s’oublient.
Des boîtes mail saturées
Clients, confrères, greffes, administrations : les messages arrivent en continu. Identifier ce qui est urgent demande une lecture attentive, faite trop tard quand le volume déborde.
Des actes qui engagent la responsabilité
Un courrier ou une déclaration envoyé par erreur peut avoir des conséquences lourdes. L’automatisation doit s’arrêter avant tout envoi engageant.
Des logiciels métier peu reliés
Logiciel de gestion du cabinet, outil de production comptable, agenda, messagerie : chaque saisie en double est une source d’erreur.
Ce que LUWIZ met en place
À l’ouverture du dossier, le client reçoit la liste des documents attendus et un lien de dépôt. Les relances partent seules jusqu’à ce que le dossier soit complet, et le collaborateur voit l’état en un coup d’œil.
Chaque message est rattaché au bon dossier, étiqueté par nature et résumé. Les messages signalant une échéance remontent en tête.
Accusés de réception, demandes de pièces, lettres de mission : l’IA prépare un premier jet à partir des données du dossier. Un professionnel relit, corrige et signe.
Un nouveau client créé une fois alimente l’agenda, le logiciel du cabinet et la facturation quand ces outils le permettent. Nous vérifions les connecteurs disponibles avant de promettre une intégration.
Chaque automatisation laisse une trace consultable : ce qui a été envoyé, à qui, quand. Vous gardez la maîtrise de ce qui se passe en votre nom.
Les erreurs que l'on voit souvent
Automatiser un envoi engageant
Une mise en demeure ou une déclaration ne doit jamais partir sans relecture. La validation humaine est une étape du flux, pas une option.
Envoyer des pièces par pièce jointe non protégée
Les documents clients circulent mieux par un espace de dépôt sécurisé que par une chaîne d’emails.
Tout automatiser d’un coup
Mieux vaut démarrer par un flux simple et mesurable, comme la relance de pièces, puis étendre.
Ce que nous suivons chaque mois
- Délai entre ouverture du dossier et dossier complet
- Relances manuelles évitées
- Emails classés automatiquement
- Brouillons validés sans réécriture lourde
- Erreurs de saisie en double constatées
Ces indicateurs sont visibles dans votre dashboard en temps réel et commentés dans deux rapports par mois.
Nos offres
SEO local, Google Business Profile, GEO/AEO local, dashboard et deux rapports par mois. 12 mois ensemble.source
SEO complet et GEO/AEO complet, sur tout votre marché. 12 mois ensemble.source
Tout Croissance 360°, plus site, agent conversationnel, automatisations IA et support dédié. 12 mois ensemble.source
Le périmètre exact dépend de votre situation : un audit de départ indique l'offre adaptée. Détail sur la page offres et tarifs, et sur notre page Automatisation IA.
La Méthode LUWIZ — 4 étapes
Diagnostic
Audit de visibilité IA & SEO, cartographie des requêtes cibles sur Google, ChatGPT, Perplexity, Gemini et Claude.
Fondation
Structure technique et contenu citable : schema JSON-LD, llms.txt, passages de 150 mots environ, architecture en silos.
Autorité
Signaux E-E-A-T, mentions et citations externes, maillage interne qui consolide votre autorité topique.
Pilotage
Mesure du share of voice IA, reporting mensuel et optimisation continue de vos citations.
Questions fréquentes
Seulement si c’est nécessaire au flux et avec votre accord. Pour la relance de pièces, aucune analyse par IA n’est requise. Quand un modèle intervient, par exemple pour résumer un email, nous choisissons des fournisseurs qui n’entraînent pas leurs modèles sur vos données et, autant que possible, un hébergement dans l’Union européenne. Le secret professionnel guide chaque choix technique.
n8n peut être hébergé sur un serveur maîtrisé plutôt que sur une plateforme partagée, ce qui compte pour des données couvertes par le secret. Il se connecte à la plupart des messageries, agendas et outils de stockage. Vos flux restent lisibles et modifiables, sans dépendre d’un éditeur unique.
La collecte et la relance des pièces est souvent le meilleur point de départ : elle ne touche pas au fond, elle soulage immédiatement les collaborateurs et son effet se mesure facilement. Le tri des emails vient ensuite, puis les brouillons de courriers une fois vos gabarits stabilisés.
Parlons de votre projet Automatisation IA
Un audit de départ pour savoir ce qui vous fera gagner des clients, et ce qui ne servira à rien.
Réponse sous 24h · Sans engagement · contact@luwiz.io