Automatisation IA pour les associations et le médico-social
Reçus fiscaux, relances d’adhésion, suivi des bénévoles, bilans pour les financeurs : LUWIZ automatise l’administratif de votre association.
Optimisé pour être cité dans
Ce qui suit est écrit et vérifié par des gens.
Diagnostic, contenu, technique, pilotage : la même petite équipe suit chaque étape, du premier audit au rapport mensuel. Pas de sous-traitance anonyme, pas de contenu généré sans relecture.
Ce que tapent vos clients
Quelques recherches typiques de ce secteur. La page, le contenu ou la campagne doit répondre à chacune mieux que vos concurrents.
Les enjeux propres à les associations et le médico-social
La relation donateur au long cours
Remercier rapidement, envoyer le reçu, donner des nouvelles : ces gestes fidélisent, mais demandent une régularité difficile à tenir à la main.
Les comptes à rendre aux financeurs
Chaque subvention implique un bilan, souvent dans un format propre au financeur. Rassembler les données prend des jours quand elles sont éparpillées.
Des bénévoles à coordonner
Inscriptions, rappels de mission, remplacements de dernière minute : sans outil relié, la coordination repose sur des chaînes de messages.
Ce que LUWIZ met en place
Remerciement immédiat, reçu fiscal si l’organisme est habilité à en délivrer, puis nouvelles régulières adaptées au type de don.
Rappels avant échéance, lien de paiement direct, mise à jour du fichier des adhérents dès le règlement.
Inscription en ligne, confirmation, rappel la veille, alerte au coordinateur en cas de désistement.
Les données d’activité sont collectées au fil de l’eau dans un tableau unique. L’IA prépare un premier jet de bilan que votre équipe relit et complète.
Les courriels reçus sont classés par nature (don, bénévolat, partenariat, demande d’aide) et routés vers la bonne personne.
Les erreurs que l'on voit souvent
Envoyer un reçu fiscal sans vérification
Un reçu erroné ou émis sans habilitation engage la responsabilité de l’association.
Automatiser sans consulter les équipes
Un outil imposé sans concertation est vite contourné par les salariés et bénévoles.
Laisser l’IA rédiger seule un bilan
Les chiffres et analyses transmis à un financeur doivent être vérifiés par un responsable.
Ce que nous suivons chaque mois
- Délai d’envoi des remerciements et reçus
- Taux de renouvellement des adhésions
- Missions bénévoles pourvues
- Temps de préparation des bilans
- Messages entrants routés sans intervention
Ces indicateurs sont visibles dans votre dashboard en temps réel et commentés dans deux rapports par mois.
Nos offres
SEO local, Google Business Profile, GEO/AEO local, dashboard et deux rapports par mois. 12 mois ensemble.source
SEO complet et GEO/AEO complet, sur tout votre marché. 12 mois ensemble.source
Tout Croissance 360°, plus site, agent conversationnel, automatisations IA et support dédié. 12 mois ensemble.source
Le périmètre exact dépend de votre situation : un audit de départ indique l'offre adaptée. Détail sur la page offres et tarifs, et sur notre page Automatisation IA.
La Méthode LUWIZ — 4 étapes
Diagnostic
Audit de visibilité IA & SEO, cartographie des requêtes cibles sur Google, ChatGPT, Perplexity, Gemini et Claude.
Fondation
Structure technique et contenu citable : schema JSON-LD, llms.txt, passages de 150 mots environ, architecture en silos.
Autorité
Signaux E-E-A-T, mentions et citations externes, maillage interne qui consolide votre autorité topique.
Pilotage
Mesure du share of voice IA, reporting mensuel et optimisation continue de vos citations.
Questions fréquentes
Souvent, oui. Nous partons de vos outils existants et vérifions leurs possibilités de connexion. L’objectif est de faire circuler l’information entre eux plutôt que d’en ajouter un nouveau. Si une connexion n’est pas possible, nous vous proposons des alternatives simples, discutées avec les personnes qui utilisent l’outil au quotidien.
Oui, à condition de rester simple. Nous privilégions quelques automatisations robustes qui soulagent les tâches les plus répétitives, avec une documentation claire. Ainsi, un changement de trésorier ou de coordinateur ne casse rien : la personne suivante reprend un fonctionnement déjà en place et compréhensible.
Nous séparons les flux liés aux donateurs et bénévoles de ceux qui concernent les personnes accompagnées. Pour ces dernières, nous limitons au maximum les données traitées et choisissons avec vous des outils adaptés aux informations sensibles. Chaque flux est documenté pour faciliter votre conformité RGPD.
Parlons de votre projet Automatisation IA
Un audit de départ pour savoir ce qui vous fera gagner des clients, et ce qui ne servira à rien.
Réponse sous 24h · Sans engagement · contact@luwiz.io