Automatisation IA pour organismes de formation
Automatisation IA pour organismes de formation : collecte des pièces, convocations, émargements, évaluations et relances de dossiers, avec contrôle humain.
Optimisé pour être cité dans
Ce qui suit est écrit et vérifié par des gens.
Diagnostic, contenu, technique, pilotage : la même petite équipe suit chaque étape, du premier audit au rapport mensuel. Pas de sous-traitance anonyme, pas de contenu généré sans relecture.
Ce que tapent vos clients
Quelques recherches typiques de ce secteur. La page, le contenu ou la campagne doit répondre à chacune mieux que vos concurrents.
Les enjeux propres à les organismes de formation
Des dossiers incomplets qui bloquent l'entrée en formation
Une pièce manquante retarde le démarrage ou fait perdre un stagiaire. Les relances manuelles se perdent entre deux sessions.
Des preuves à produire pour l'audit
Qualiopi demande de démontrer le recueil des besoins, l'évaluation et le traitement des appréciations. Des traces dispersées compliquent chaque audit.
Des outils qui ne se parlent pas
Logiciel de gestion, CRM, messagerie, outil de questionnaire : les ressaisies entre ces outils sont une source d'erreurs.
Ce que LUWIZ met en place
Dès l'inscription, envoi de la liste des pièces attendues, suivi de ce qui est reçu, relances programmées jusqu'au dossier complet.
Les convocations, informations pratiques et rappels partent automatiquement selon la date de session.
Les questionnaires sont envoyés au bon moment, les réponses sont centralisées et l'IA synthétise les commentaires libres pour l'équipe pédagogique.
Chaque document produit est rangé au bon endroit, par session et par indicateur, pour faciliter la préparation des audits.
Nous relions votre logiciel de gestion, votre CRM et votre messagerie pour qu'une information saisie une fois soit disponible partout.
Les erreurs que l'on voit souvent
Automatiser sans cartographier
Automatiser un processus mal défini reproduit ses défauts plus vite. On décrit d'abord le parcours administratif réel.
Supprimer toute validation humaine
Une attestation ou une convention envoyée par erreur engage l'organisme. Ces étapes gardent un contrôle avant envoi.
Multiplier les outils
Ajouter un nouveau logiciel pour chaque besoin alourdit la gestion. Nous partons de vos outils existants.
Ce que nous suivons chaque mois
- Délai moyen pour obtenir un dossier complet
- Nombre de relances manuelles évitées
- Taux de retour des questionnaires d'évaluation
- Temps administratif consacré à chaque session
- Erreurs de ressaisie constatées
Ces indicateurs sont visibles dans votre dashboard en temps réel et commentés dans deux rapports par mois.
Nos offres
SEO local, Google Business Profile, GEO/AEO local, dashboard et deux rapports par mois. 12 mois ensemble.source
SEO complet et GEO/AEO complet, sur tout votre marché. 12 mois ensemble.source
Tout Croissance 360°, plus site, agent conversationnel, automatisations IA et support dédié. 12 mois ensemble.source
Le périmètre exact dépend de votre situation : un audit de départ indique l'offre adaptée. Détail sur la page offres et tarifs, et sur notre page Automatisation IA.
La Méthode LUWIZ — 4 étapes
Diagnostic
Audit de visibilité IA & SEO, cartographie des requêtes cibles sur Google, ChatGPT, Perplexity, Gemini et Claude.
Fondation
Structure technique et contenu citable : schema JSON-LD, llms.txt, passages de 150 mots environ, architecture en silos.
Autorité
Signaux E-E-A-T, mentions et citations externes, maillage interne qui consolide votre autorité topique.
Pilotage
Mesure du share of voice IA, reporting mensuel et optimisation continue de vos citations.
Questions fréquentes
Non, dans la plupart des cas. Nous partons de vos outils actuels et vérifions ce qu'ils permettent d'échanger, via API, webhooks ou exports. Les automatisations viennent se greffer autour pour relier ce qui est aujourd'hui séparé. Un changement d'outil n'est envisagé que s'il bloque réellement l'automatisation, et la décision vous revient.
Elles facilitent la production et le classement des preuves : questionnaires envoyés, réponses reçues, convocations, émargements. Elles ne remplacent pas votre démarche qualité ni votre référent. L'intérêt est de retrouver rapidement, par session, les éléments que l'auditeur peut demander, au lieu de les reconstituer à la dernière minute.
n8n permet de relier de nombreux outils, de garder la logique des automatisations lisible et de l'héberger sur un serveur maîtrisé, ce qui compte quand on traite des données personnelles de stagiaires. Nous documentons chaque scénario pour que votre équipe comprenne ce qui se déclenche et quand.
Parlons de votre projet Automatisation IA
Un audit de départ pour savoir ce qui vous fera gagner des clients, et ce qui ne servira à rien.
Réponse sous 24h · Sans engagement · contact@luwiz.io